Phoenix General Oy

1. REKISTERINPITÄJÄ

Phoenix General Oy, c/o Mesta Coworking

Mechelininkatu 19 lh.63, 00100 Helsinki Finland

2. YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA

Phoenix General Oy
Ivan Kalishevich
+358 40 8465658
office@phoenixgeneral.fi

3. REKISTERIN NIMI

Phoenix General Oy:n Asiakasrekisteri

4. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS

• Käsittelemme henkilötietoja palvelun tarjoamisen/tuottamisen, rekisteröinnin ja laskutuksen yhteydessä

• Konsultointipalvelun ja muun siihen liittyvän suunnittelu, järjestäminen, toteuttaminen ja seuranta

• Toiminnan suunnittelu, kehittäminen ja tilastointi, laskutus ja perintä sekä muut rekisterinpitäjän oikeuksien ja velvollisuuksien edellyttämät tehtävät

• Informoiminen ja mainostaminen Phoenix General Oy:n palveluista (asiakkaan suostumuksella)

• Palveluiden arvioiminen ja niistä tiedottaminen (asiakkaan suostumuksella)

• Kohdennamme käyttäjälle mainontaa, jonka koemme olevan käyttäjää kiinnostavaa

• Asiakassuhteen ylläpito ammatillisen kehittymisen perusteella, ja laadun varmistamiseksi ja mittaamiseksi

• Lisäksi asiakkaiden yhteystietoja voidaan käyttää asiakaspalautteen ja asiakastyytyväisyyden kartoittamiseen

5. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Asiakasrekisteri sisältää asiakkaan antamat nimi-, syntymäaika-, osoite-, puhelinnumero-, sähköpostiosoitetiedot ja asiakkaan antaman suostumuksen tietojen tallentamiseen Phoenix General Oy:n rekisteriin, ja suostumuksen asiakkaan yhteystietojen käyttöön Phoenix General Oy:n ja asiakkaan välisessä markkinoinnissa.

Käsittelemme ja säilytämme käyttäjän antamia tietoja, joiden perusteella asiakas voidaan tunnistaa (kuten profiili- ja yhteystietoja) sekä palvelun käytöstä havainnoituja ja johdettuja tietoja turvallisesti.

Käytämme tarpeellisia teknisiä ja organisatorisia tietoturvakeinoja henkilötietojen suojaamiseksi oikeudetonta pääsyä, luovuttamista, hävittämistä tai muuta oikeudetonta käsittelyä vastaan. Tällaisia keinoja ovat muun muassa palomuurien, salaustekniikoiden, turvallisten laitetilojen käyttö, asianmukainen kulunvalvonta, hallittu käyttöoikeuksien myöntäminen ja niiden käytön valvonta, salaustekniikoiden käyttö, henkilötietojen käsittelyyn osallistuvan henkilöstön ohjeistaminen sekä alihankkijoiden huolellinen valinta.

6. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Asiakkaan antamat tiedot.

7. TIETOJEN SÄÄNNÖN MUKAISET LUOVUTUKSET

Tietoja voidaan luovuttaa asiakkaan yksilöidyllä suostumuksella taikka mikäli asiasta on laissa nimenomaisesti erikseen säädetty. Jos asiakkaalla ei ole edellytyksiä arvioida annettavan suostumuksen merkitystä, tietoja saa antaa hänen laillisen edustajansa suostumuksella.

Silloin, kun tietojen luovutus edellyttää asiakkaan suostumusta, tällä on oikeus milloin tahansa peruuttaa suostumus.

8. TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE

Tietojen siirto ETA -alueen ulkopuolelle perustuu ensisijaisesti EU-komission päätökseen ja asianmukaisiin suojatoimiin. Asianmukaisia suojatoimia ovat esimerkiksi komission hyväksymät vakiolausekkeet, joita siirron osapuolet ovat sitoutuneet keskinäisessä sopimuksessaan noudattamaan.

9. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET

Asiakastiedot on säädetty salassa pidettäviksi. Tietoja ei saa luovuttaa sivullisille ilman asiakkaan suostumusta tai nimenomaista lainsäännöstä. Toimitusjohtaja seuraa salassapitosäädösten noudattamista.

Asiakastietoja saa käyttää ainoastaan asianosaisen asiakkaan tilaaman palvelun tekemiseen tai siihen liittyviin tehtäviin asiakkaan suostumuksella.